Управление показателями эффективности

Принятие решений невозможно без объективной, вовремя предоставленной и понятной информации. Ключевые показатели эффективности (KPI) наиболее кратко и точно отражают состояние компании, успешность реализации стратегии развития и т.д. За счет назначения ответственного за каждый показатель выстраивается система мотивации персонала на достижение желаемых результатов на разных уровнях управления (от стратегического до оперативного).

Для автоматизации работы с KPI предназначен модуль «Управление показателями эффективности», помогающий руководителю постоянно держать работу компании под контролем и на основании оперативных и достоверных данных принимать своевременные и точные управленческие решения.

Модуль позволяет комплексно управлять показателями эффективности: выделять необходимые показатели с различными детализирующими разрезами, разрабатывать алгоритмы получения оценок и осуществлять автоматический расчет, в т.ч. на основании данных различных систем, используемых в компании, накапливать статистику и наглядно отображать значения в виде таблиц, графиков и диаграмм.

Контрольная панель

Для отображения показателей используется контрольная панель, представляющая плановые и фактические значения в наглядном виде: число, диаграмма, график, список максимальных или минимальных значений и т.д. Настройка отображения (виджета) и размещения показателей может осуществляться пользователем в соответствии с его текущими потребностями. Для удобства показатели эффективности управления могут быть сгруппированы по вкладкам в соответствии с функциями и потребностями руководителя.

Для получения более подробной информации каждый показатель можно детализировать, отобразив его в нескольких разрезах, проанализировать значения с помощью аналитических отчетов и даже спуститься до конкретного документа за счет использования в отчетах механизма drill-down. Например, обнаружив по бюджету движения денежных средств отклонение фактических данных от плановых, можно посмотреть по какой статье, центру финансовой ответственности возникло это отклонение.

За счет реализации контрольной панели с помощью веб-приложения информация может быть доступна руководителю из любой точки мира. Кроме того, для оперативного контроля изменения значений показателей существует настраиваемая система оповещений, автоматически отслеживающая изменения и выдающая соответствующие предупреждения и рекомендации (например, при нарушении выполнения бюджетов, просрочке оплаты по заявкам на финансирование и пр.).

В состав системы Prestima входят стандартные показатели эффективности управления для модулей «Бюджетирование», «Управление финансами» и «Расчеты по договорам». Компании могут как использовать эти показатели без изменений, так и дорабатывать их или разрабатывать новые.

<< Предыдущая

Следующая >>