Построение отчетности

В системе Prestima для анализа информации помимо модуля «Управление показателями эффективности» и аналитических отчетов в модулях «Бюджетирование», «Управление финансами», «Управление кредитами» и «Расчеты по договорам» используются дополнительные инструменты, обеспечивающие формирование различной корпоративной отчетности и решение сложных аналитических задач с использованием механизма OLAP.

Корпоративная отчетность

Пример насройки бланка финансового анализа Prestima

Модуль «Корпоративная отчетность» предназначен для настройки сложных отчетов и регламентированных форм, которые используются для внутрикорпоративных нужд, направляются в головную организацию, предоставляются инвесторам и т.д.

Интерактивные инструменты настройки помогают подготовить профессионально оформленные отчеты силами пользователей без привлечения разработчиков.

Отчеты строятся на базе выделенных показателей деятельности, для которых настраивается автоматический расчет на основании данных системы. Кроме того, при отсутствии в системе данных для расчета, значения показателей могут быть введены вручную. При этом рассчитанные за период или на дату значения показателей хранятся в системе, что обеспечивает неизменность отчетных данных даже после корректировки исходной информации.

Форма отчетов настраивается с использованием Excel в шаблонах бланков финансового анализа. За счет отображения дерева показателей в Excel, заполнение шаблона данными легко осуществляется пользователями без участия разработчиков .

Стандартные средства модуля позволяют с минимальными усилиями консолидировать отчетность, собирая данные из подчиненных подразделений, филиалов, дочерних компаний, в которых учет ведется в сторонней системе. Для этого разработанные шаблоны бланков финансового анализа публикуются, т.е. автоматически выгружаются в виде файлов Excel с определенными параметрами для каждого подразделения. Файлы рассылаются по электронной почте и после заполнения в подразделениях автоматически загружаются в систему.

Модуль разработки OLAP-отчетов

Принятие руководителем управленческих решений попадает в разряд областей, наиболее сложно поддающихся автоматизации. Модуль разработки OLAP-отчетов предоставляет возможность значительно упростить и ускорить процесс анализа больших объемов информации, необходимой для принятия решений.

В основе OLAP-технологии лежит идея многомерной модели данных. Человеческое мышление многомерно по определению. Когда человек задает вопросы, он налагает ограничения, тем самым формулируя вопросы во многих измерениях, поэтому процесс анализа в многомерной модели приближен к реальности человеческого мышления.

Модуль разработки OLAP-отчетов обеспечивает решение аналитических задач: анализ ключевых показателей деятельности, финансово-экономический анализ, анализ сценариев, моделирование, прогнозирование и т.д., особенно когда анализ этих данных необходимо проводить в динамике за несколько периодов (кварталов, лет). Это позволяет взглянуть на одни и те же данные под разными углами зрения. Например, получив в текущем периоде отклонение фактических данных от запланированных значений по статье бюджета, углубиться в архивные данные и посмотреть, были ли аналогичные отклонения в прошлом квартале, полгода назад, в прошедшем году, по каким центрам финансовой ответственности и т.д. Разносторонний анализ позволяет быстро оценить ситуацию и получить максимум информации о проблеме, чтобы на основании этого наметить пути её решения.

Работа с модулем разработки OLAP-отчетов не требует специальных знаний и навыков. Проектирования и программирования требует только этап извлечения и подготовки данных для отчётов из информационной системы путем создания кубов данных.

Просмотр отчетов, отражающих содержимое кубов данных, осуществляется через средство просмотра OLAP-отчетов собственной разработки, которое позволяет заменить Microsoft Excel и значительно увеличить скорость анализа. По сравнению с обычными аналитическими отчетами, которые берут данные непосредственно из системы, использование OLAP-отчетов даёт пользователю два основных преимущества:

  • высокую скорость работы с большими объемами данных именно за счет использования кубов данных;
  • простоту настройки нового отчёта на основании созданного куба данных.

Последние новости

© 2010-2016 НПО «Компьютер»
О системе Эффект Вебинары Цены О разработчике